1. Verantwortlicher

Jakob Filip
Im Hausgarten 22
79112 Freiburg im Breisgau
E-Mail: info@filips-solutions.de
Telefon: +49 151 416 44193

2. Hosting und Server-Logfiles

Meine Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Der Serverstandort ist Deutschland. Bei jedem Zugriff auf meine Website erfasst mein Hoster Strato automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die Logfiles werden in der Regel für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Zusätzlich betreibe ich für mein Backend (API-Endpunkte unter /api/*) einen eigenen virtuellen Server (VPS) bei Strato. Beim Aufruf dieser API werden serverseitig zum Zweck der technischen Bereitstellung, Fehlersuche und Missbrauchsprävention folgende Daten protokolliert: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragter Pfad/Methoden, User-Agent sowie ggf. Fehlermeldungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Protokolle werden regelmäßig rotiert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme (Formulare, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie über eines meiner Kontaktformulare (IT-Hilfe, 3D-Druck, Webentwicklung), per E-Mail oder Telefon Kontakt mit mir aufnehmen, werden die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie ggf. hochgeladene Dateien) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur Bestätigung des Eingangs und zur weiteren Kommunikation sende ich Ihnen eine E-Mail. Eine Kopie dieser E-Mails wird zur Sicherung meiner Geschäftsprozesse an eine E-Mail-Adresse bei Google (Gmail) weitergeleitet. Hierfür besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht, i.d.R. 10 Jahre für Geschäftsbriefe) entgegenstehen oder Sie mich zur Löschung auffordern.

Der E-Mail-Versand von meinem Server erfolgt über den SMTP-Dienst meines Hosters Strato AG. Es sind keine weiteren externen E-Mail-Dienstleister zwischengeschaltet.

4. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Ich verwende ein zustimmungsbasiertes Cookie-Banner (Opt-In). Sie können zwischen folgenden Kategorien wählen und die Auswahl jederzeit im Footer unter „Datenschutz & Cookies verwalten" ändern:

• Essentiell (notwendig) – technisch erforderliche Speicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; §25 Abs. 2 TTDSG)
• Analytics (GA4) – nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; §25 Abs. 1 TTDSG)
• Maps/Media – Einbindung externer Inhalte (Google Maps) nur mit Einwilligung

Das Banner speichert Ihre Auswahl im Cookie cookie_consent (JSON; Speicherdauer bis zu 12 Monate). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Google Analytics 4

Ich setze Google Analytics 4 (GA4) ein, um die Nutzung meiner Website zu analysieren. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; §25 Abs. 1 TTDSG). Vor Ihrer Zustimmung wird kein Tracking ausgelöst (Consent Mode v2 mit Standard-"denied").

Verarbeitete Datenkategorien: Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Geodaten, Browser/Endgerät; ohne Nutzung von Google Signals. IP-Anonymisierung ist in GA4 standardmäßig aktiv.

Auftragsverarbeitung: Google Ireland Limited (AVV; Standardvertragsklauseln, ggf. Data Privacy Framework). Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Footer unter „Datenschutz & Cookies verwalten" widerrufen.

6. Eingebettete Inhalte (Google Maps)

Google Maps wird erst nach Ihrer Einwilligung („Maps/Media") geladen. Vorher zeige ich eine Platzhalterkarte. Anbieter: Google Ireland Limited. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §25 Abs. 1 TTDSG.

6. Eingebettete Inhalte (iFrame von vi-virino.de)

Auf meiner Seite "Webentwicklung" binde ich eine Live-Vorschau der von mir erstellten Website "vi-virino.de" mittels eines iFrames ein. Wenn Sie diese Seite aufrufen, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von vi-virino.de auf. Dabei wird Ihre IP-Adresse an den Betreiber dieser Website übertragen. Ich habe keinen Einfluss darauf, ob der Betreiber von vi-virino.de weitere Daten erhebt oder eigene Cookies setzt. Für die Datenverarbeitung auf dieser externen Seite ist allein deren Betreiber verantwortlich. Die Einbindung dient der Darstellung meiner Referenzen und erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Externe Links

Meine Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z.B. Social-Media-Plattformen, 3D-Modell-Bibliotheken). Auf deren Inhalte und die dortige Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie mein Angebot. Dabei wird an die Zielseite in der Regel übermittelt, von welcher Seite Sie kommen (Referrer). Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

8. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen.
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.