Datenschutz & Transparenz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Jakob Filip
Im Hausgarten 22
79112 Freiburg im Breisgau
E-Mail: info@filips-solutions.de
Telefon: +49 151 41644193
2. Hosting und Server-Logfiles
Wir hosten unsere Website bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin. Bei Besuch der Website erhebt Strato automatisiert folgende Daten:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Abgerufene Datei/URL
- Referrer-URL
- Browser und Betriebssystem
Speicherdauer und Anonymisierung: Zur Erkennung und Abwehr von Angriffen speichert Strato Ihre IP-Adresse für maximal 7 Tage. Nach Ablauf dieser Frist wird die IP-Adresse unwiderruflich anonymisiert.
Backend (API): Das Backend auf einem eigenen Strato-VPS protokolliert IP, Datum/Uhrzeit und Zugriffsmethoden für bis zu 30 Tage ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und der Erkennung von Sicherheitsvorfällen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).
Auftragsverarbeitung: Ein AV-Vertrag mit der Strato AG gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.
3. Kontaktaufnahme
Verarbeitete Angaben: Name, E-Mail, Telefon, Nachricht, ggf. Datei-Uploads.
WhatsApp Business
Nutzung der Business-Variante mit Datenschutz-Konfiguration. Verarbeitung via Meta Platforms Ireland Ltd. (teilweise USA).
Versand und Empfang über gesicherte SMTP/IMAP-Server von Strato (Deutschland).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag).
Speicherdauer: Bis Abschluss der Anfrage; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. 6 oder 10 Jahre für Geschäftsbriefe/Rechnungen) bleiben unberührt.
4. Einsatz von KI-gestützten AssistenzsystemenWichtig
Zur Optimierung meiner internen Arbeitsprozesse (z.B. Angebotserstellung, Übersetzung, Code-Analyse) setze ich generative KI-Systeme ein.
4.1 Art und Zweck
Eingehende Nachrichten können zur inhaltlichen Analyse, Zusammenfassung oder Entwurfserstellung durch KI verarbeitet werden. Wichtig: Es findet keine vollautomatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung (Profiling) gemäß Art. 22 DSGVO statt. Die finale Prüfung und Absendung obliegt immer einem Menschen.
4.2 Datenschutz-Garantien
- Kein Training: Ich nutze Tarife (API/Enterprise), in denen vertraglich zugesichert ist, dass Ihre Daten nicht zum Training der KI-Modelle verwendet werden.
- Auftragsverarbeitung: AV-Verträge (Data Processing Agreements) mit den Anbietern (z.B. OpenAI, Microsoft) liegen vor.
- Drittlandtransfer: Soweit Daten in den USA verarbeitet werden, erfolgt dies auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Frameworks oder Standardvertragsklauseln.
4.3 Widerspruch
Sie können der KI-Analyse jederzeit widersprechen (z.B. Hinweis "Keine KI" in der Nachricht). Ich bearbeite Ihre Anfrage dann rein manuell.
6. Google Analytics 4 (GA4)
Einsatz nur mit Ihrer Einwilligung. Wir nutzen den Google Consent Mode v2.
Ohne Einwilligung: Es werden keine Cookies gesetzt. Google erhält nur anonyme "Pings" ohne Personenbezug (Basic Mode).
Mit Einwilligung: Erfassung von Nutzungsdaten, IP-Anonymisierung ist aktiv.
Widerruf: Jederzeit über den Link "Datenschutz-Einstellungen" im Footer möglich.
7. Externe Inhalte (Google Maps & iFrames)
Wir binden Karten und Referenz-Websites ein. Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir eine 2-Klick-Lösung.
Standardmäßig werden keine Daten übertragen. Erst wenn Sie auf "Inhalt laden" klicken, wird eine Verbindung zum Anbieter (z.B. Google) aufgebaut und Ihre IP-Adresse übertragen. Dies gilt als Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf Ihrer Einwilligungen. Beschwerden können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LfDI Baden-Württemberg) einreichen.
9. Widerspruchsrecht
Sofern ich Daten auf Basis von berechtigten Interessen verarbeite, können Sie dagegen jederzeit Widerspruch einlegen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe dafür ergeben.