Datenschutz & Transparenz
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Jakob Filip
Im Hausgarten 22
79112 Freiburg im Breisgau
E-Mail: info@filips-solutions.de
Telefon: +49 151 41644193
2. Hosting, Infrastruktur und Log-Dateien
Die Website und die zugehörigen Dienste werden auf Infrastruktur der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, betrieben. Dabei nutze ich sowohl Webhosting für die Website-Auslieferung als auch einen eigenen Strato-VPS für Backend, API und den selbst betriebenen Mailcow-Mailserver.
Beim Aufruf der Website werden serverseitig technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.
Auf dem eigenen VPS werden Sicherheits-, Fehler- und Betriebsprotokolle geführt. Diese können neben technischen Request-Daten auch User-Agent, IP-Adresse, Endpunkt, Zeitstempel und bei Spam- oder Validierungsereignissen auch eingegebene Formularfelder enthalten.
Zweck: Bereitstellung der Website, Missbrauchserkennung, Fehleranalyse, IT-Sicherheit und Betrieb.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Technische Log-Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich sind; eine Bereinigung erfolgt im Rahmen der laufenden Systempflege.
Auftragsverarbeitung: Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per Formular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und gegebenenfalls Datei-Uploads.
Ihre Angaben werden im Backend gespeichert, per E-Mail bestätigt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Versand und Empfang von E-Mails erfolgen über eine selbst betriebene Mailcow-Instanz auf einem eigenen Strato-VPS in Deutschland.
Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Meta Platforms Ireland Ltd.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Anfragen bleiben gespeichert, solange sie zur Bearbeitung, Dokumentation oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.
4. Automatisierte Anfrageanalyse
Anfragen aus dem Kontaktformular werden nach Eingang automatisiert analysiert, um Priorität, Aufwand und sinnvolle nächste Schritte für die interne Bearbeitung abzuleiten. Dafür nutze ich die offizielle Mistral-API.
Verarbeitete Daten: Der vollständige Inhalt Ihrer Anfrage einschließlich Kontaktangaben und Freitext.
Zweck: Schnellere interne Einordnung, Priorisierung und Vorbereitung der Antwort.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger: Mistral AI als technischer Dienstleister für die automatisierte Analyse.
6. Externe Inhalte: Google Maps
Auf der Website kann eine eingebettete Google-Maps-Karte angezeigt werden. Die Karte wird standardmäßig blockiert und erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen.
Folge der Einwilligung: Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Google hergestellt; dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TDDDG.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für Baden-Württemberg zuständigen Behörde.
8. Widerspruchsrecht
Sofern ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.